Demo · Aplicación interna
El mismo Excel, convertido en sistema.
Instalacións Rego es una instaladora ficticia de Ourense. Instaladora de climatización, calefacción y fontanería. Ocho técnicos en furgoneta, una oficina y un Excel. Estos son sus 145 partes de trabajo desde julio, primero como los tienen y después como podrían tenerlos.
partes_trabajo_2026_v3_DEFINITIVO.xlsxÚltima modificación: hoy, 08:47 · Manu
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Técnico | Cliente | Dirección | Trabajo | Horas | Materiales € | Total | Facturado | Notas |
| 2 | 01/09/2026 | Manuel Rodríguez | Nogueira | Rúa Bedoya 9, 1ºA | Desatasco de tubería de cocina | 1 | 18 | 56 | PDTE | |
| 3 | 01/09/2026 | Sara V | Comunidad Habana 27 | Avenida da Habana 27 | Instalación de grifo termostático | 2 | 178 | pendiente | ver ticket | |
| 4 | 01/09/2026 | Manuel Rodríguez | Panadería Souto | Rúa Santo Domingo 22 | Cambio de termo eléctrico 80 L | 3,5 | 251 | 384 | ||
| 5 | 02/09/2026 | Xoán Pereira | C.P. Rúa Ervedelo 3 | Rúa Ervedelo 3 | Cambio de termo eléctrico 80 L | 2 | 276 | #¡REF! | PDTE | |
| 6 | 02/09/2026 | Xoán | Cabanillas 6 | Rúa Ramón Cabanillas 6 | Instalación de aerotermia (día 2) | 7,5 | 293 | 578 | PDTE | |
| 7 | 03/09/2026 | Diego Fernández | C.P. R. Cabanillas | Rúa Ramón Cabanillas 6 | Cambio de termo eléctrico 80 L | 3,5 | 264 | 397 | ||
| 8 | 03/09/2026 | Diego | dentista auria | Rúa Curros Enríquez 8 | Sustitución de caldera de gas | 7 | 1909 | 2175 | ||
| 9 | 04/09/2026 | Xoan | Pablo Nogueira | Rúa Bedoya 9, 1ºA | Sustitución de caldera de gas | 3 y media | 2074 | #¡VALOR! | sí | |
| 10 | 04/09/2026 | Rubén Souto | Bar O Cruceiro | Praza Maior 4 | Sustitución de caldera de gas | 7 | 1873 | 2139 | sí | |
| 11 | 04/09/2026 | M. Rodríguez | C.P. Avenida da Habana 27 | Avenida da Habana 27 | Instalación de split 3,5 kW | 2h | 631 | #¡VALOR! | ||
| 12 | 04/09/2026 | Manuel Rodríguez | C.P. Avenida da Habana 27 | Avenida da Habana 27 | Sustitución de caldera de gas | 6,5 | 2051 | 2298 | ||
| 13 | 07/09/2026 | Sara | C.P. Rúa Ervedelo 3 | Rúa Ervedelo 3 | Instalación de grifo termostático | 0,5 | 130 | 149 | ||
| 14 | 07/09/2026 | Antón Lorenzo | C.P. Ervedelo 3 | Rúa Ervedelo 3 | Instalación de aerotermia (día 1) | 7,5 | 4299 | pendiente | material en furgoneta | |
| 15 | 07/09/2026 | Lucia | Xestoría Lamas | Rúa Lamas Carvajal 14 | Instalación de split 3,5 kW | 3,5 | 635 | 768 | pendiente | |
| 16 | 07/09/2026 | Antón Lorenzo | dentista auria | Rúa Curros Enríquez 8 | Desatasco de tubería de cocina | 2,5 | 19 | 114 |
ClientesHoja3
Así se ve un Excel de partes en una empresa real: funciona, hasta que deja de funcionar. Marca la casilla para ver lo que no se ve a simple vista, y luego pasa a la segunda pestaña.
Qué ha cambiado
| Con el Excel | Con el sistema |
|---|---|
| Un fichero con copias por email y WhatsApp | Una sola versión. Todos ven lo mismo. |
| Nadie sabe quién cambió qué | Cada parte guarda quién lo creó y quién lo facturó. |
| Lo no facturado se descubre a fin de mes, si se descubre | Está en la primera pantalla, en euros. |
| El técnico llama o apunta en un papel | Rellena el parte desde la furgoneta, en el móvil. |
| El mismo cliente escrito de tres formas | Lista de clientes: se elige, no se escribe. |
| Sumar horas por técnico lleva una tarde | Es un filtro. |
Qué cambia en un proyecto real
- Se migran tus partes históricos, con los clientes unificados.
- Cada técnico entra con su usuario; la oficina ve todo.
- El botón de facturar crea la factura en tu programa de facturación.
- El Excel no desaparece: se puede exportar cuando lo pida el gestor.
Demo con datos ficticios. Empresa, clientes y técnicos no son reales.
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